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2004 de mproactiva |
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Si
no puedes leer este boletín, accede directamente a:
http://www.mproactiva.com/pages/las_horas4.htm |
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De ahora en adelante, Las Horas pasa tener tres secciones:
1. ¿Sabías que...?; 2. Está
en tus manos; 3. Ellas tienen la palabra.
Puedes acceder al apartado "Vale la pena leer" en
nuestro sitio web desde la pestaña
Recursos>Textos para reflexionar> o, directamente, a
través en este vínculo:
http://www.mproactiva.com/pages/pagina
36.htm
Respondiendo
a la petición de algunas de nuestras lectoras, en la
e-zine incluiremos vínculos a las novedades de nuestro
sitio web para que puedas acceder directamente a estos contenidos.
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1.
¿Sabías que...? Aquí puedes leer las
conclusiones de un estudio realizado recientemente por las Cámaras
de Comercio entre 1.356 mujeres de 13 países europeos.
Financiación y conciliación de la vida familiar
son los principales problemas de las mujeres emprendedoras.
2. Está en tus manos. Continuamos con el monográfico
sobre administración del tiempo que iniciamos en el número
anterior. Te proponemos algunas pautas que te ayudarán
a organizarte con eficacia.
3. Ellas tienen la palabra.¿Por qué mujeres
bien formadas y con aspiraciones directivas no consiguen escalar
en la pirámide organizacional de forma similar a como
lo hacen los hombres? A. Ramos, E. Barbará y M. Sarrió
reflexionan sobre ello y sobre los distintos estilos de liderazgo. |
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Las últimas novedades de mproactiva.com son:
1. En Textos
para reflexionar>Vale la pena leer.
Te recomendamos Las tres es de la mujer exitosa, de
Deborah Lagorreta, un libro extraordinario que se presta a
múltiples lecturas.
2. En Artículos
y entrevistas,
encontrarás una entrevista a Charles Handy que
se publicó en La Contra de La Vanguardia hace dos años
y que hemos rescatado de nuestro archivo. Este ex-directivo
de la Shell, profesor de la London School of Economics durante
muchos años, presidente de la Royal Society of Arts,
y doctor honoris causa por varias universidades, nos explica
cómo lo dejó todo para llegar a ser una pulga.
Actualmente es un escritor y orador independiente y se describe
a sí mismo como filósofo social.
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Para cualquier comentario o sugerencia, puedes enviarnos un
e-mail a: mproactiva@mproactiva.com
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En
una encuesta realizada recientemente por las Cámaras
de Comercio entre 1.356 mujeres de 13 países europeos,
se llega a la conclusión de que la financiación
y la conciliación de la vida familiar son los principales
problemas de las mujeres emprendedoras.
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Las
emprendedoras solicitan créditos por importes más
bajos que los hombres cuando abren su empresa y eso las convierte
en clientes poco atractivos para los bancos. La conciliación
de la vida familiar y laboral es el segundo gran obstáculo
a la hora de abrir una empresa según el 31,4% de las
encuestadas, aunque este porcentaje se eleva hasta el 45% en
la fase de consolidación del negocio. |
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El
perfil de la mujer emprendedora en Europa es de una licenciada
universitaria, menor de 35 años, que ha abierto su empresa
con otro socio y tiene hijos. Su negocio es una microempresa
en el sector en el que ha trabajado anteriormente por cuenta
ajena durante unos años. Su motivación para convertirse
en empresaria es su deseo de obtener más libertad y control
sobre su vida profesional. Sin embargo, más del 60%
de las encuestadas declaran que trabajan en torno a 60 horas
semanales. Con el tiempo, sólo una de cada cinco
emprendedoras termina formando parte de los órganos de
toma de decisión de las empresas. La principal razón
que evita que se impliquen en el nivel directivo es la falta
de tiempo. |
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Pautas
para organizarse con eficacia II
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Cada
día tiene veinticuatro horas, así que el tiempo
de que disponemos no podemos cambiarlo, alargarlo, estirarlo
o detenerlo. Lo que sí podemos hacer es organizarnos
con eficacia para cumplir con nuestras obligaciones SIN
DEJAR DE HACER lo que es importante para nosotras. Para
lograr este objetivo os recomendamos que integréis
en vuestras listas de tareas todas las áreas de vuestra
vida holísticamente, en lugar de hacer "departamentos"
de vuestro hogar, pareja, hijos, hijas, aficiones...
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El
modelo óptimo de organización personal no es arañar
tiempo para trabajar más, o para ser más productiva;
sino trabajar mejor para poder invertir más tiempo en
aquellas áreas de nuestra vida que sabemos que son importantes
para nuestro bienestar, pero que todavía siguen siendo
deficitarias. |
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La
clave para organizarnos de forma efectiva es saber qué
es lo que tenemos que hacer en cada momento; qué es
lo más importante, y qué es lo que nos permitirá
alcanzar con mayor celeridad los resultados que deseamos.
Ante todo hay que evitar anclarse en la queja y en los pensamientos
del tipo "no tengo suficiente tiempo" y orientarse
a la solución: ¿cómo puedo hacer
un uso más eficiente de mi tiempo? ¿qué
opciones o qué alternativas tengo? ¿cómo
puedo ser más expeditiva?
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No
hay fórmulas ni recetas mágicas. Lo que funciona
para unas no necesariamente funciona para todas. La manera de
descubrir qué estrategia es la más adecuada en
cada caso es experimentando, probando nuevas maneras de pensar
y de hacer; evaluando y reevaluando constantemente. |
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Nuestros
consejos: |
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1.
Establece objetivos. Para evitar actuar a salto de
mata y estar todo el día apagando fuegos es necesario
planificar y establecer objetivos. Cuando tienes unos propósitos
y unos objetivos definidos de forma clara y explícita
es más difícil que malgastes el tiempo. Adquirirás
un compromiso con las decisiones que has tomado sobre tu futuro
a corto, medio y largo plazo; y eso evitará que reacciones
de forma impulsiva ante los acontecimientos a medida que se
vayan presentado. |
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Elabora
una buena lista de cosas que hacer y, también, de todo
aquello que es importante para ti y que NO ESTÁS HACIENDO:
ejercicio, formación, cuidado personal... Tómate
en serio tus deseos y define tu espacio personal y tu tiempo
libre, a ser posible a diario. Si sabes que hacer deporte es
bueno para ti, que te ayuda a sentirte bien, a dormir profundamente
y a cargar las pilas... no dejes de hacer esta actividad aunque
se te acumule trabajo o te surjan imprevistos de última
hora. |
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Si
tu espacio libre personal es invadido o se ve amenazado por
los demás, reinvidica tus derechos hasta que tú
misma y los demás los acepten. Cuanto más dispuesta
estés a renunciar a tus actividades y a tus objetivos
personales para satisfacer las exigencias de los demás,
más atrapada te sentirás. |
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2.
Prioriza. Determina qué tareas y qué acciones
son las más importantes. En este punto es fundamental
saber diferenciar lo urgente de lo importante (1). Las tareas
urgentes vienen determinadas por las presiones y exigencias
externas (llamadas, interrupciones, emergencias...) y no acostumbran
a producir resultados. En cambio, las tareas importantes son
las que te permitirán avanzar hacia tus metas. |
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A
veces estamos tan inmersas en nuestro trabajo que ni siquiera
nos detenemos a pensar si lo que estamos haciendo es lo más
apropiado para alcanzar los resultados que deseamos. Otras veces,
aunque sabemos qué es lo más importante, hacemos
lo que nos resulta más fácil porque tenemos un
bajo umbral de tolerancia a las actividades desagradables; las
vamos retrasando día a día, hasta que no disponemos
de más tiempo y entonces las tenemos que hacer a toda
prisa y de cualquier manera. |
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Si
sabes elegir con sabiduría cuáles son tus prioridades,
podrás centrarte en lo que es verdaderamente importante
y no perderás el rumbo ante las disyuntivas que se te
vayan presentando en el día a día. E. M. Gray
(2) apunta que el denominador común de las personas de
éxito es que todas empiezan por lo primero; hacen aquellas
cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer. Estas personas
no dejan que las ramas les impidan ver el bosque; su visión
global y su perspectiva de conjunto les permite saber qué
es lo más importante en cada momento. |
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3.
Céntrate en una sola tarea a la vez. Mientras estás
haciendo algo, no debería distraerte nada más.
Enfocarse en una sola cosa a la vez evitará que se resienta
tu nivel de desempeño. A veces tenemos muy claro qué
debemos hacer para obtener resultados pero por el camino descubrimos
otras cosas que nos resultan más estimulantes y empezamos
a dispersarnos y a saltar de una tarea a la otra. |
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Algunas
personas están acostumbradas a hacer muchas cosas a la
vez o comenzar nuevas tareas sin haber terminado las anteriores.
Es posible que en algunos casos esta estrategia funcione, pero
no suele ser así. Por lo general, cuanto más centrada
estés, más resultados obtendrás. Trabaja
de forma disciplinada y no te distraigas hasta haber completado
al 100% la tarea que tienes entre manos. A medida que vayas
consiguiendo resultados concretos, aumentará tu sensación
de logro y autoeficacia. |
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4.
Baja el listón. El mito de la superwoman —pareja
y madre perfecta, profesional competente, amiga comprensiva...
—que es capaz de llegar a todo y de hacerlo todo a la perfección
ha pasado a la historia. Es un modelo que no nos interesa. Creerte
que tienes que hacerlo todo a la perfección para no decepcionar
a las personas de tu entorno te provocará angustia, estrés
y sensación de desbordamiento. |
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Si
eres muy exigente contigo misma, es posible que te convenga
bajar algo el listón para hacer más accesibles
tus objetivos. La manera de no caer en la trampa del perfeccionismo
es asignar de antemano un tiempo determinado a cada tarea y
una fecha tope, tal y como te sugeríamos en el número
anterior. Si te consideras perfeccionista, piensa que es muy
probable que lo que no está del todo bien para ti, sea
bueno o incluso excelente para los demás. No pierdas
nunca de vista cuál es la finalidad de lo que estás
haciendo: supedita los medios y el tiempo invertido a la finalidad. |
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5.
Estudia, evalúa y experimenta. Es muy importante
que hagas una estimación realista del tiempo que te va
a llevar cada tarea. A menudo pecamos de optimismo, sobrevaloramos
nuestra capacidad de trabajo y pensamos que podemos hacer algo
en mucho menos tiempo del que realmente requiere. Otras veces
no somos lo suficientemente flexibles planificando y nos olvidamos
de calcular un tiempo extra para los imprevistos que pueden
surgir sobre la marcha. Saber el tiempo que requiere cada tarea
es algo que se aprende con la práctica, la experimentación
y la evaluación. |
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Te
recomendamos que lleves un registro diario o semanal para analizar
y calcular cómo empleas tu tiempo, tanto en el ámbito
personal como laboral. Puedes dibujar una gráfica sectorial
para representar el tiempo que dedicas a cada actividad, identificar
ladrones de tiempo y puntos de fuga. A continuación,
dibuja la que sería tu gráfica ideal: cómo
te gustaría administrar tu tiempo. Con la información
obtenida podrás diseñar un plan de acción
que te permita ganar tiempo para destinarlo a aquello que es
verdaderamente importante para ti. ¿Cómo? Delegando
en familiares, compañeros y compañeras, subcontratando
tareas, buscando apoyos puntuales, utilizando de forma eficaz
el tiempo que no eres consciente que tienes: desplazamientos
en transporte público, horas de avión, salas de
espera, etc. |
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Si
dedicas unos minutos diarios o semanales a evaluar si tus previsiones
han sido ajustadas, cada vez te costará menos fijar de
antemano el tiempo que requiere cada tarea. Tu rendimiento y
tu bienestar aumentarán. Para acabar, no olvides que
la forma como administras tu tiempo ha de estar alineada con
tus objetivos; no se trata de hacer más, o de hacer por
hacer, sino de hacer en la dirección correcta. |
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¿Por
qué mujeres bien formadas y con aspiraciones directivas
no consiguen escalar en la pirámide organizacional de
forma similar a como lo hacen los hombres? Para responder
a esta pregunta te invitamos a explorar las barreras que configuran
el "techo de cristal" que obstaculiza el desarrollo
profesional de las mujeres. Para ello, te recomendamos la lectura
de un estudio realizado por A. Ramos, E. Barbará y M.
Sarrió (3), del Institut Universitari de estudis de la
Dona de la Universidad de Valencia, en el que se analizan las
causas de la escasa presencia de mujeres en las posiciones más
elevadas de las estructuras económicas, políticas
y culturales. |
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A
pesar de que muchas mujeres han conseguido introducirse en determinados
niveles de las organizaciones, siguen sin lograr ocupar las
verdaderas posiciones de poder explícito porque la cultura
organizacional actúa en detrimento de la promoción
laboral de las mujeres a través de varios procesos influidos
por estereotipos y roles de género. |
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Según
A. Ramos, E. Barbará y M. Sarrió, estos procesos
son, principalmente:
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1.
Las reglas informales masculinas que existen en las organizaciones. |
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2.
La política de selección de personal y desarrollo
de carrera de los miembros de la organización. |
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3.
La escasez de mentorización de mujeres. |
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4.
La falta de políticas organizacionales tendentes a
lograr un mayor respeto de la vida privada y de conciliación
entre el trabajo y la familia.
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Estas
investigadoras analizan de qué manera los nuevos estilos
de liderazgo que las empresas necesitan incorporar para adaptarse
a un entorno económico y social globalizado, y en especial
el liderazgo transformacional, son comunes a las características
de la dirección femenina. |
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Defienden
que, frente a los valores que caracterizan el estilo masculino
—la jerarquía, el individualismo, la competitividad,
el conformismo, la dominación y el control—, el
estilo de dirección femenina se caracteriza por el trabajo
en equipo, la dirección participativa, la toma de decisiones
de forma racional y emocional simultáneamente, la comunicación
y relación interpersonal, la cooperación, la consideración
de las necesidades de los demás y la resolución
de conflictos mediante el consenso. |
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Así,
llegan
a la conclusión de que el estilo de dirección
"transformacional" centrado en las personas, horizontal
y participativo es un valor en alza que, sin duda, beneficiará
a las mujeres. |
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Aquí
tienes un fragmento que hemos seleccionado de este artículo: |
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"La
revalorización de las cualidades femeninas y la demanda
de estilos transformacionales, en principio, abren las puertas
de las organizaciones a las mujeres. Obviamente, no se puede
afirmar que todas las mujeres posean estas cualidades femeninas
transformacionales ni que todos los hombres carezcan de ellas.
Pero sí parece confirmarse la existencia de un conjunto
de características comunes entre las mujeres que no son
tan representativas entre la población masculina. (...)
El valor de la diversidad y de la heterogeneidad de género
en los equipos de dirección y toma de decisiones puede
contribuir a potenciar la igualdad de oportunidades, invocándola
no sólo como un derecho, sino por el enriquecimiento
que ofrece a la sociedad en general y a las organizaciones en
particular". |
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Si
te interesa este tema, la e-zine de noviembre será un
monográfico sobre liderazgo y autoliderazgo. |
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(1)
Sobre este punto te remitimos al bestseller de Steven R. Covey,
Los siete hábitos de la gente altamente efectiva.
Paidós Plural, Barcelona, 1997. |
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(2)
E. M. Gray, The Common Denominator of success. También
puedes leer: S. R. Covey, A.R.Merrill y R.R.Merrill, Primero
lo primero, Paidós Plural, Barcelona, 1999. |
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(3)
Amparo Ramos, Ester Barberá, Maite Sarrió "Mujeres
directivas, espacio de poder y relaciones de género"
Anuario de Psicología, vol 34, nº 2, junio
2003 pp. 253-266. |
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